Version: 1.0.0

Quản lý hồ sơ và hợp đồng

I. Tổng quan

Tính năng Quản lý nhà vận chuyển cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung hồ sơ của các nhà vận chuyển hợp tác vận chuyển hàng hoá.

Bên cạnh đó, tính năng giúp chuẩn hoá thông tin hợp đồng và các phụ lục đi kèm nhằm phục vụ công tác lưu trữ, đồng thời tăng khả năng mở rộng khi một nhà vận chuyển có nhiều hợp đồng, nhiều phụ lục và nhiều bảng giá khác nhau trong quá trình hợp tác.

II. Quản lý nhà vận chuyển

2.1. Tạo nhà vận chuyển

Bước	Thao tác
1	Chọn mục 'Quản lý nhà vận chuyển' để vào màn hình 'Danh sách nhà vận chuyển'
2	Chọn nút 'Thêm nhà vận chuyển' để mở popup 'Thêm nhà vận chuyển'
3	Nhập các thông tin: Tên nhà vận chuyển (Bắt buộc), Mã nhà vận chuyển (Bắt buộc), Tên công ty vận chuyển, Quốc gia, Tỉnh thành, Phường/xã, Địa chỉ liên hệ, Địa chỉ thanh toán, Tên thanh toán, Số điện thoại, Email, Fax, Mã số thuế, Lĩnh vực, Loại hình kinh doanh, Quy mô
4	Chọn nút 'Tạo mới' để lưu thông tin
5	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

2.2. Chỉnh sửa thông tin nhà vận chuyển

Bước	Thao tác
1	Chọn textlink tên nhà vận chuyển tại danh sách nhà vận chuyển hoặc icon thông tin để mở màn hình chi tiết nhà vận chuyển
2	Ở màn hình chi tiết nhà vận chuyển, tại tab 'Thông tin', chọn nút 'Chỉnh sửa' để mở popup chỉnh sửa
3	Thay đổi nội dung cần chỉnh sửa
4	Chọn 'Lưu thay đổi' để lưu thông tin
5	Chọn 'Huỷ' để huỷ thao tác

Màn hình chỉnh sửa thông tin nhà vận chuyển

2.3. Xoá nhà vận chuyển

Bước	Thao tác
1	Chọn textlink tên nhà vận chuyển tại danh sách nhà vận chuyển hoặc icon thông tin để mở màn hình chi tiết nhà vận chuyển
2	Ở màn hình chi tiết nhà vận chuyển, tại tab 'Thông tin', chọn icon xoá để mở popup xác nhận xoá
3	Chọn nút 'Xoá' để thực hiện xoá
4	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

III. Quản lý hợp đồng

3.1. Tạo hợp đồng

Bước	Thao tác
1	Chọn textlink tên nhà vận chuyển tại danh sách nhà vận chuyển hoặc icon hợp đồng để mở màn hình chi tiết nhà vận chuyển
2	Ở màn hình chi tiết nhà vận chuyển, tại tab 'Hợp đồng', chọn nút 'Thêm hợp đồng' để mở popup thêm hợp đồng
3	Nhập thông tin: Mã hợp đồng (Bắt buộc), Tên hợp đồng, Loại hợp đồng, Ngày hiệu lực, Ngày hết hạn, Đối tác áp dụng, Kho áp dụng, Loại dịch vụ áp dụng, File đính kèm, Ghi chú
4	Chọn nút 'Lưu hợp đồng' để lưu thông tin
5	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

File đính kèm hỗ trợ định dạng PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG; dung lượng tối đa 10MB.

3.2. Chỉnh sửa hợp đồng

Bước	Thao tác
1	Chọn textlink tên nhà vận chuyển tại danh sách nhà vận chuyển hoặc icon hợp đồng để mở màn hình chi tiết nhà vận chuyển
2	Chọn hợp đồng cần chỉnh sửa để mở màn hình chi tiết hợp đồng, chọn nút 'Chỉnh sửa' để mở popup chỉnh sửa
3	Nhập thông tin cần chỉnh sửa
4	Chọn 'Lưu thay đổi' để lưu thông tin
5	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

3.3. Xoá hợp đồng

Bước	Thao tác
1	Chọn textlink tên nhà vận chuyển tại danh sách nhà vận chuyển hoặc icon hợp đồng để mở màn hình chi tiết nhà vận chuyển
2	Chọn hợp đồng cần xoá để mở màn hình chi tiết hợp đồng, chọn icon xoá để mở popup xác nhận xoá
3	Chọn 'Đồng ý' để xác nhận xoá
4	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

3.4. Tạo phụ lục hợp đồng

Bước	Thao tác
1	Chọn textlink tên nhà vận chuyển tại danh sách nhà vận chuyển hoặc icon hợp đồng để mở màn hình chi tiết nhà vận chuyển
2	Chọn hợp đồng cần thêm phụ lục, tại màn hình chi tiết hợp đồng, chọn nút 'Thêm phụ lục' để mở popup thêm phụ lục
3	Nhập thông tin: Mã phụ lục (Bắt buộc), Tên phụ lục, Loại phụ lục, Ngày hiệu lực, Ngày hết hạn, File đính kèm, Ghi chú
4	Chọn 'Lưu' để lưu thông tin
5	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

File đính kèm hỗ trợ định dạng PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG với dung lượng tối đa 10MB.

3.5. Chỉnh sửa phụ lục hợp đồng

Bước	Thao tác
1	Chọn textlink tên nhà vận chuyển tại danh sách nhà vận chuyển hoặc icon hợp đồng để mở màn hình chi tiết nhà vận chuyển
2	Chọn hợp đồng cần chỉnh sửa phụ lục, tại màn hình chi tiết hợp đồng, ở mục phụ lục hợp đồng, chọn icon chỉnh sửa của phụ lục
3	Nhập thông tin cần chỉnh sửa
4	Chọn 'Lưu thay đổi' để lưu thông tin
5	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

3.6. Xoá phụ lục hợp đồng

Bước	Thao tác
1	Chọn textlink tên nhà vận chuyển tại danh sách nhà vận chuyển hoặc icon hợp đồng để mở màn hình chi tiết nhà vận chuyển
2	Chọn hợp đồng cần xoá phụ lục, tại màn hình chi tiết hợp đồng, ở mục phụ lục hợp đồng, chọn icon xoá của phụ lục để mở popup xác nhận xoá
3	Chọn 'Đồng ý' để xác nhận xoá
4	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

I. Tổng quan​

II. Quản lý nhà vận chuyển​

2.1. Tạo nhà vận chuyển​

2.2. Chỉnh sửa thông tin nhà vận chuyển​

2.3. Xoá nhà vận chuyển​

III. Quản lý hợp đồng​

3.1. Tạo hợp đồng​

3.2. Chỉnh sửa hợp đồng​

3.3. Xoá hợp đồng​

3.4. Tạo phụ lục hợp đồng​

3.5. Chỉnh sửa phụ lục hợp đồng​

3.6. Xoá phụ lục hợp đồng​