Version: 1.0.0

Cảnh báo giấy tờ và sự vụ

I. Tổng quan

Để đảm bảo phương tiện luôn đáp ứng đầy đủ điều kiện tham gia vận hành, hệ thống FMS cung cấp tính năng Cảnh báo cập nhật giấy tờ và phát sinh sự vụ, giúp theo dõi liên tục tình trạng pháp lý và các sự kiện ảnh hưởng đến khả năng khai thác của xe. Hệ thống tự động giám sát thời hạn hiệu lực của các giấy tờ bắt buộc như đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu vận tải và các chứng từ khác, đồng thời gửi cảnh báo khi giấy tờ sắp hết hạn hoặc đã hết hạn để đơn vị quản lý chủ động thực hiện gia hạn, tránh ảnh hưởng đến hoạt động vận tải.

Bên cạnh việc quản lý giấy tờ, hệ thống còn ghi nhận và theo dõi các sự vụ phát sinh liên quan đến phương tiện trong quá trình vận hành như tai nạn, hư hỏng, sự cố kỹ thuật, xe chờ sửa chữa hoặc các sự kiện khác có ảnh hưởng đến khả năng khai thác. Mỗi sự vụ được lưu lại cùng trạng thái xử lý và lịch sử cập nhật, giúp bộ phận quản lý phương tiện theo dõi tiến độ xử lý, đánh giá mức độ ảnh hưởng và đưa ra quyết định điều phối phù hợp.

Dựa trên các cảnh báo và sự vụ được ghi nhận, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái hoạt động của phương tiện. Những xe không đáp ứng điều kiện pháp lý hoặc đang gặp sự cố có thể được chuyển sang trạng thái không khả dụng, đồng thời đồng bộ thông tin này sang hệ thống TMS để ngăn việc phân công xe vào các chuyến vận chuyển mới. Cơ chế này giúp giảm thiểu rủi ro trong vận hành, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao tính an toàn, liên tục của hoạt động logistics.

II. Cấu hình cảnh báo

Bước	Thao tác
1	Truy cập vào màn hình 'Cấu hình cảnh báo'
2	Chọn nút 'Thêm mới' để hiển thị khung nội dung cấu hình
3	Chọn loại giấy tờ cần cảnh báo
4	Nhập ngày cần cảnh báo trước ngày hết hạn của giấy tờ theo 3 mốc Nhắc nhở → Báo động → Khẩn cấp
5	Chọn 'Lưu cấu hình' để hoàn tất
6	Chọn 'Huỷ' để huỷ thao tác

III. Cảnh báo giấy tờ

Thao tác	Mô tả
Xem danh sách cảnh báo giấy tờ	Truy cập vào mục 'Quản lý phương tiện', chọn trang 'Cảnh báo giấy tờ'
Cập nhật giấy tờ	Chọn nút 'Cập nhật' để mở popup cập nhật giấy tờ

IV. Tạo phiếu sự vụ và xử lý phiếu

4.1. Tạo phiếu sự vụ

Bước	Thao tác
1	Truy cập mục 'Quản lý phương tiện', chọn trang 'Danh sách phương tiện', chọn tab 'Sự vụ'
2	Chọn nút 'Thêm mới sự vụ' để mở pop up 'Thêm mới sự vụ'
3	Nhập các thông tin: Loại sự vụ, Garage, ODO (km), Chi phí, Ghi chú, Tệp đính kèm
4	Chọn nút 'Tạo phiếu' để hoàn tất
5	Chọn nút 'Huỷ' để huỷ thao tác

4.2. Xử lý phiếu

Bước	Thao tác
1	Truy cập mục 'Quản lý phương tiện', chọn trang 'Danh sách phương tiện', chọn tab 'Sự vụ'
2	Chọn tab 'Đang mở' để xem các sự vụ cần xử lý, hoặc chọn tab 'Lịch sử sự vụ' để xem lại các sự vụ đã xử lý
3	Chọn nút 'Xử lý phiếu' để mở màn hình chi tiết của phiếu
4	Nhập/sửa thông tin
5	Chọn nút 'Cập nhật' để hoàn tất cập nhật
6	Chọn nút 'Hoàn tất' để cập nhật hoàn tất phiếu sự vụ, có popup nhập kèm ghi chú hoàn tất
7	Chọn nút 'Huỷ phiếu' để cập nhật huỷ phiếu, có popup nhập kèm lí do huỷ

Màn hình xem danh sách phiếu sự vụ cần xử lý

I. Tổng quan​

II. Cấu hình cảnh báo​

III. Cảnh báo giấy tờ​

IV. Tạo phiếu sự vụ và xử lý phiếu​

4.1. Tạo phiếu sự vụ​

4.2. Xử lý phiếu​