Đăng ký dock
Điều phối Vận tải (ĐPVT), Nhà cung cấp, 3PL, hoặc các vai trò khác trong trường hợp hỗ trợ đăng ký phát sinh
I. Tổng quan
Đăng ký Dock là tính năng cho phép nhà cung cấp, đơn vị vận tải hoặc bộ phận vận hành chủ động đặt lịch xuất nhập hàng tại kho theo ngày và khung giờ cụ thể. Hệ thống sẽ ghi nhận thông tin xe, đơn hàng và nhu cầu sử dụng dock, từ đó hỗ trợ phân bổ cửa phù hợp, tránh tình trạng quá tải hoặc chồng chéo lịch hẹn. Việc đăng ký trước giúp giảm thời gian chờ đợi, nâng cao khả năng phối hợp giữa các bên và tối ưu hiệu suất vận hành tại kho.
II. Cách đăng ký lịch hẹn dock
2.1. Đăng ký dành cho nội bộ
Đơn hàng chỉ có thể đăng ký dock ở trạng thái ĐANG LẤY HÀNG (ACCEPTED) và ĐANG GIAO HÀNG (IN-PROGRESS)
| Bước | Mô tả |
|---|---|
| 1 | Truy cập trang 'Quản lý đơn hàng', tìm đơn hàng cần đăng ký, sau đó chọn nút Đăng ký/Thêm lịch ở cột 'Thao tác'. Hoặc vào trang 'Chi tiết đơn hàng' chọn nút Đăng ký/Thêm lịch trên header để mở pop up 'Đăng ký dock' |
| 2 | Nhập các thông tin đăng ký: Loại đăng ký, loại vận hành, loại hàng, kho, ngày đăng ký, khung giờ, mã TO/SO/PO, ghi chú |
| 3 | Chọn nút 'Đăng ký' để hoàn tất đăng ký |
Màn hình quản lý đơn hàng
Popup đăng ký dock dành cho đơn hàng vận hành nội bộ
2.2. Đăng ký dành cho các đối tác bên ngoài
Cho phép các đối tác bên ngoài như nhà cung cấp, đơn vị vận tải hoặc khách hàng chủ động đăng ký lịch xuất nhập hàng tại kho thông qua web Portal hoặc đường dẫn được cung cấp.
| Bước | Mô tả |
|---|---|
| 1 | Truy cập web Portal hoặc đường dẫn được cung cấp |
| 2 | Ở tab 'Đăng ký', nhập các thông tin đăng ký: Loại đăng ký, loại vận hành, loại hàng, kho, ngày đăng ký, khung giờ, nhà cung cấp, loại xe, biển số xe, số điện thoại tài xế, số điện thoại điều phối, email liên hệ, mã đơn hàng, mã TO/SO/PO, ghi chú |
| 3 | Chọn nút 'Đăng ký' để hoàn tất đăng ký |
Màn hình đăng ký dành cho các đối tác bên ngoài
2.3. Tra cứu đăng ký
| Bước | Mô tả |
|---|---|
| 1 | Truy cập web Portal hoặc đường dẫn được cung cấp |
| 2 | Ở tab 'Tra cứu', nhập mã đăng ký và số điện thoại của tài xế/điều phối |
| 3 | Chọn nút 'Tra cứu' để được hiển thị kết quả |
Màn hình tra cứu đăng ký dành cho đối tác bên ngoài